Cuentas y permisos
Cómo dar acceso a Ballify a tu equipo de la escuela de pádel, qué puede hacer cada permiso, qué ve cada entrenador y cómo poner su tarifa por hora para calcular lo que cuesta cada clase.
Cada persona de tu equipo entra en Ballify con su propia cuenta, y cada cuenta tiene sus permisos. Así un entrenador ve sus clases sin tocar los pagos, y recepción puede cobrar sin cambiar el horario. Las cuentas son para tu equipo; tus alumnos no necesitan ninguna.
Crear una cuenta
Pulsa el nombre de tu club, arriba a la izquierda, para abrir Mi escuela, y entra en Cuentas. Ahí creas una nueva con el nombre, el email y el teléfono de la persona. Cuentas sólo aparece con el permiso Gestionar cuentas.
Los permisos
- Gestionar cuentas: crear y editar las cuentas del equipo y sus permisos, y los niveles y las pistas de la escuela.
- Es entrenador: puede dar clases y aparece como entrenador al crearlas.
- Ver clases de otros entrenadores: sin este permiso, un entrenador sólo ve sus propias clases.
- Gestionar clases: crear, editar, cancelar y borrar clases, los tipos de clase y los eventos. Dentro de este permiso puedes afinar:
- Duplicar clases.
- Editar fecha clases: mover una clase a otro día u hora.
- Puede Cambiar Estado del Jugador: marcar a un alumno como confirmado, recuperable o cancelado en una clase, y aceptar o rechazar a un sustituto.
- Gestionar jugadores: ver y editar los alumnos y la lista de espera.
- Gestionar pagos: tarifas, cuotas, cobros e ingresos.
- Ver estadísticas del club.
Perfiles habituales
- Dirección: todos los permisos.
- Recepción: gestionar jugadores y pagos, y cambiar el estado de los alumnos en las clases.
- Entrenador: es entrenador y, si quieres que lleve su asistencia, puede cambiar el estado de los alumnos.
La tarifa de cada entrenador
En la cuenta de un entrenador, al crearla o al editarla, en Tarifas por hora, indicas lo que le pagas por hora de clase, con una tarifa general y, si hace falta, otra distinta por tipo de clase. Con eso Ballify calcula lo que te cuesta cada entrenador cada mes según las clases que ha dado, y lo ves en Estadísticas, pestaña Entrenadores.