Eventos
Cómo organizar torneos, clínics y americanas en tu escuela de pádel con Ballify: anuncio en los grupos de WhatsApp, inscripción con un emoji, pago online, mínimo de inscritos y devoluciones automáticas.
Los eventos son actividades puntuales de tu escuela, como un torneo, un clínic o una americana. Ballify los anuncia en tus grupos de WhatsApp, recoge las inscripciones, cobra si el evento tiene precio y decide solo si se celebra según los apuntados.
Si no ves Eventos en el menú, escríbenos y lo activamos en tu escuela.
Crear un evento
En Eventos, crea uno nuevo con su tipo, fecha y hora, entrenadores, pistas, plazas, precio y nivel. Los tipos de evento («Torneo», «Clínic»…) se crean en Mi escuela, Tipos de evento.
Además, eliges:
- El grupo de WhatsApp donde se anuncia.
- Con cuánta antelación se publica el anuncio.
- Cuándo se cierran las inscripciones y el mínimo de inscritos para que el evento siga adelante.
Para crear y editar eventos hace falta el permiso Gestionar clases.
Cómo se apuntan los alumnos
- A la hora que elegiste, Ballify publica el evento en el grupo de WhatsApp.
- El alumno que quiera ir reacciona al mensaje con cualquier emoji.
- Le llega un WhatsApp privado con los detalles y los botones Sí y No.
- Si dice que sí y el evento es gratis, o tu escuela no cobra online, ya está dentro. Si tiene precio y cobras online, recibe un enlace de pago y entra al pagar.
Cada vez que alguien se apunta, el anuncio del grupo se actualiza con la lista de inscritos. Si el evento está lleno o las inscripciones ya se han cerrado, el alumno recibe un mensaje que se lo explica.
También puedes apuntar a alumnos tú mismo desde el evento: entran directamente como inscritos.
El cierre de inscripciones
A la hora de cierre, Ballify cuenta los inscritos:
- Si llegan al mínimo, el evento queda confirmado y cada inscrito recibe un WhatsApp.
- Si no llegan, el evento se cancela, se avisa a los inscritos y se les devuelve lo que pagaron online.
El anuncio del grupo se borra al cerrar.
Cambios y cancelaciones
- Si cambias la fecha, la hora o el sitio, los inscritos reciben un aviso.
- Si cancelas o borras un evento que no ha empezado, los inscritos reciben un aviso y se les devuelve lo que pagaron online. Antes de hacerlo, Ballify te dice a cuántos se avisará.
- Si quitas a un alumno de un evento que no ha empezado, también se le devuelve su pago online.