Clases y calendario
Cómo crear clases de pádel en Ballify, repetirlas cada semana, apuntar a los alumnos, usar los tipos de clase y cancelar, duplicar o borrar clases sin perder el control del horario.
Las clases son el centro de Ballify: cada una tiene su día y hora, entrenador, pista, nivel, tipo de clase y número de plazas, y a partir de ahí Ballify se encarga de los recordatorios, las plazas libres y los cobros.
Crear una clase
En Clases, crea una nueva y rellena:
- Fecha y hora, en la hora de tu escuela, y la duración.
- Entrenador, pista y nivel.
- Tipo de clase, si los usas (más abajo).
- Número máximo de jugadores.
- Precio de sustitución: lo que paga quien entra a cubrir una plaza libre. Si es cero, entra gratis.
Si te falta una pista o un nivel, pulsa Crear o editar pistas o Crear o editar niveles, debajo de cada uno, y lo añades sin salir de la clase. Las pistas y los niveles piden el permiso Gestionar cuentas.
Marca Repetir semanalmente e indica Repetir hasta para crear de una vez todas las semanas del curso. Las clases de la serie quedan enlazadas, así que luego podrás cambiar o borrar una sola o esa y todas las siguientes.
Apuntar a los alumnos
Añade a los alumnos fijos de cada grupo en la clase. Si la clase es parte de una serie, los alumnos se copian a las semanas siguientes. Los sustitutos que entran un día suelto no se copian.
Los tipos de clase
En Mi escuela, Tipos de clase, puedes crear tipos como «Adultos», «Infantil», «Competición» o «Particular». Sirven para dos cosas:
- Decidir dónde se puede recuperar cada clase: en Se puede recuperar en estos tipos de clase marcas en qué otros tipos vale una recuperación de este.
- Limitar en qué clases se puede gastar un bono.
El día a día
- Recordatorio: antes de cada clase, los alumnos reciben un WhatsApp para confirmar o avisar de que no vienen. Lo tienes explicado en Sustituciones y recuperaciones.
- Cambiar el estado de un alumno: si te avisa por otra vía, puedes marcarlo tú como confirmado, recuperable o cancelado.
- Plazas libres: puedes ofrecerlas en el grupo de WhatsApp con Ofertar, o dejar que Ballify lo haga solo.
Cancelar, duplicar o borrar
- Cancelar una clase: eliges si los alumnos tienen derecho a recuperarla y puedes avisarles por WhatsApp con el motivo. Si la reactivas, vuelven a estar apuntados.
- Duplicar: copia una clase a otro día, para montar rápido horarios parecidos.
- Borrar: una sola clase, o esa y todas las siguientes de la serie.
Si cambias el número de repeticiones de una serie, Ballify añade o borra las clases que sobran.
El calendario
En Calendario ves todas las clases en vista diaria o semanal, para encontrar huecos en el horario de un vistazo.
Lo que ve cada entrenador
Un entrenador ve sus propias clases. Para que vea las de los demás, crear o editar clases o cambiar fechas, necesita esos permisos en su cuenta: lo tienes en Cuentas y permisos.